清掃チェックリストとは
清掃は、保全活動の基本としての日々点検業務と合わせられ、清掃点検として毎日実施すべきであるが、それが確実に実効されているかを見るために用いられるのが、この「清掃チェックリスト」である。そのほかに「清掃点検チェックリスト」等があるが、さらにステップアップさせるためには、保全を必要とする箇所に貼る「保全カード」、保全部門へ保全要求する「保全かんばん」等を合わせ用いる。
清掃チェックリストは、在庫品、設備、スペースについての清掃時のチェックポイントをまとめた表で、一般的には、部門（工程名）、チェック者、分類、チェックポイント、チェック等の主要項目別に、チェック者が現場を巡視しながらチェックしていく。さらにチェックで”NO”の場合、清掃対処と納期を明記させる。
清掃チェックリスト
なぜ清掃チェックリストが必要か、メリットは？
清掃の「抜け・漏れ」を防ぐため
人によって「どこまでやるか」が曖昧になりがち
チェックリストがあることで、やるべき項目が明確になる
忙しいときでも「やったつもり」を防止できる
作業の品質を一定に保つため
清掃の基準や手順が明文化されていないと、人によってバラつきが出る
チェックリストに「清掃レベル」や「頻度」が記載されていれば、誰がやっても同じ品質が保たれる
設備や現場の異常を早期発見するため
汚れの中に故障の兆候や異常音・振動などが隠れていることがある
清掃の際に自然と点検も行うようになり、「気づく力」が養われる
清掃の効率化と時短のため
清掃内容が明確であれば、ムダなく短時間で終わる
「次に何をすればいいか」が迷わずわかるので、新人教育にも有効
責任の所在を明確にするため
誰がどこをいつ清掃したかを記録すれば、責任意識が芽生える
チーム全体での意識の共有・継続にもつながる
安全と衛生を守るため
清掃がされていないと、転倒・火災・異物混入などのリスクが高まる
衛生管理（HACCPなど）の基準としても、文書化された清掃ルールは必須
清掃チェックリストは「やらされ仕事」を「意味ある習慣」に変えるツール
なぜ清掃チェックリストが必要か、メリットは？
清掃チェックリストの種類
清掃チェックリストには、目的や使用現場に応じたさまざまな種類があります。それぞれに適したフォーマットや項目があるため、状況に応じて使い分けることが重要です。
日常清掃チェックリスト（日次）
毎日のルーチン清掃を管理するためのリスト
作業終了後にチェックする形が多い
📌 主な内容
床の清掃（ほうき・モップ）
ゴミの回収
作業台・工具の拭き掃除
トイレ・共用部の清掃
定期清掃チェックリスト（週次・月次）
毎日では行わない中長期的な清掃項目を記録
設備や高所の掃除、外回りなども対象
📌 主な内容
換気扇やフィルターの掃除
配電盤や機械の裏側清掃
倉庫や資材置場の整頓
天井や照明のホコリ除去
異常発見付き清掃チェックリスト（点検型）
清掃中に異常を見つけた際に報告・記録する機能がついたタイプ
製造業や工場での「気づき改善」に活用される
📌 特徴
チェック欄に「異常あり・異常なし」の選択肢
異常があれば→日付・内容・担当者記入欄
故障・油漏れ・異音なども記録可能
場所別・エリア別チェックリスト
工場内をエリアで分けて、場所ごとのチェック項目を明確化
責任分担の明確化に役立つ
📌 例
製造エリア／通路／更衣室／休憩室／事務所
設備ごとの「清掃責任者」を記載することも
デジタルチェックリスト（スマホ・タブレット対応）
スマホやタブレットで入力・記録することで、ペーパーレス化・リアルタイム共有が可能に
写真添付やコメント入力などもできる
📌 利用ツール例
Googleフォーム、Excel+OneDrive、Notion、清掃管理アプリ など
使用目的による分類まとめ
| チェックリストの種類 | 主な目的 | 使用頻度 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 日常清掃 | 基本の清潔維持 | 毎日 | 簡潔で手軽 |
| 定期清掃 | 蓄積汚れの除去 | 週1〜月1 | 専門的作業あり |
| 異常発見型 | 設備の健全維持 | 日常＋α | 異常記録欄付き |
| エリア別 | 分担と管理強化 | 週次〜 | エリアごとに整理 |
| デジタル版 | 効率化・共有 | 日常〜 | 写真・通知機能あり |
エクセルを使った清掃チェックシートの作成
Excelを使った清掃チェックシートの作成方法をステップバイステップで解説します。初めての方でも簡単に始められるように、基本的な作り方から応用のポイントまで紹介します。
基本構成の作成
まずは以下のような列を用意しましょう：
| No | エリア名 | 清掃項目 | 頻度 | 担当者 | 実施日 | 異常の有無 | 備考 |
|---|
📌 説明：
No：項目の番号
エリア名：どの場所の清掃か（例：作業場、トイレ）
清掃項目：具体的な作業内容
頻度：毎日／週1回／月1回など
担当者：責任を持って清掃する人の名前
実施日：実際に清掃した日付
異常の有無：油漏れや故障などがないか
備考：気づいた点などを自由記入
見やすくする工夫
ヘッダー行を太字＋塗りつぶし（例：グレー）
枠線（罫線）をすべてのセルに設定
列幅を自動調整 → セル選択後「列の幅を自動調整」
チェック用に便利な仕掛け
✅ ドロップダウンリスト（データの入力規則）
頻度列などに「毎日」「週1回」「月1回」などを選択式にする
→ メニュー：[データ] → [データの入力規則] → 「リスト」を選ぶ
🎨 条件付き書式
異常の有無が「あり」の場合に赤く強調表示
→ [ホーム] → [条件付き書式] → 「セルの値が”あり”なら背景色を赤」
📅 実施日をカレンダー形式にする（オプション）
日付のセルを「日付形式」に設定
タブ分けもおすすめ
日常清掃・定期清掃などでシートを分ける
「履歴」シートも作って、過去データの蓄積・分析にも活用可能
保存と共有
Excelファイルとして保存（
.xlsx）Googleスプレッドシートにアップすればスマホ入力・共有も可能
「印刷用」に体裁を整えて、チェック表を紙で貼り出すのもOK！
こちらが日常用の清掃チェックリストのExcelファイルです。以下のリンクからダウンロードしてご利用ください
無料でダウンロードできる清掃チェックリスト テンプレート
無料でダウンロードできる清掃チェックリストのテンプレートをいくつかご紹介します。これらのテンプレートは、清掃業務の効率化や抜け漏れ防止に役立ちます。
その他
マネーフォワード クラウドの清掃チェックリスト
清掃チェックリストの作り方や、ホテルや店舗で使える例、さらに無料で使えるテンプレートを紹介しています。テンプレート祭りの掃除チェック表
1日1回1ヶ月用や週1回用の掃除チェック表テンプレートを提供しています。登録不要で無料ダウンロードできます。Plus PMのトイレ掃除チェック表
1週間用のトイレ清掃チェックシートで、時間毎の清掃チェックに使用できます。ダウンロードしてすぐに使える内容です。K-ソリューションの掃除点検表
エクセルで作成された掃除点検表のフォーマットで、掃除をした日付・時間・担当者のほか、掃除対象の項目を設けたチェックリストです。Pikbestの清掃チェックリスト
商用利用可能な清掃チェックリストのExcelテンプレートを無料で提供しています。
これらのテンプレートを活用して、清掃業務の管理を効率化しましょう。
清掃チェックリストの項目はこれだ！
実用的で汎用性の高い清掃チェックリストの項目リストを、見やすく整理しました。工場・オフィス・店舗など、さまざまな現場に対応できます。
| カテゴリ | 主なチェック項目 | ポイント |
|---|---|---|
| 床 | ほうきがけ／モップがけ／掃除機がけ | ゴミ・油・水分の除去、滑り防止 |
| 机・作業台 | 拭き掃除（天板・引き出し）／整理整頓 | 道具や資料が散らかっていないか |
| 棚・収納 | 棚板の拭き掃除／中の整理 | 不要物の放置やホコリの蓄積に注意 |
| 窓・ドア | ガラス拭き／レール清掃／取っ手除菌 | 指紋・ほこり・サビも確認 |
| ゴミ箱 | ゴミの回収／袋の交換／清掃・消臭 | ニオイ・液だれのチェックも |
| トイレ | 便器・床・洗面台／ペーパー補充 | 毎日の衛生チェックが重要 |
| 休憩室 | テーブル・椅子の拭き掃除／冷蔵庫の中 | 食べこぼし・異臭の防止 |
| 出入口・通路 | マットの掃除／案内表示の汚れ確認 | 第一印象・安全面の維持 |
| 換気・空調 | フィルター清掃／通気口の確認 | ホコリ・カビ防止、空気の質向上 |
| 照明器具 | 笠・周囲のホコリ除去／玉切れチェック | 明るさと安全確保 |
| 備品・共有物 | コピー機・PC・電話機の拭き掃除 | 手がよく触れる場所は除菌必須 |
📌 ワンポイント
📅 頻度を設定（毎日／週1回／月1回）
✅ 誰がやるか決める（担当制）
🗒 異常があれば記録（気づき → 故障防止）
✨ こんな風に使うと便利
✅ チェックマークを入れるだけの形式にして印刷 or Excel化
✅ Googleフォームやスマホアプリと連携すればペーパーレス
✅ 写真を残せるようにして“見える化”も強化！
あなた:
ChatGPT:
下が工場向けの清掃チェックリスト（Excel形式）です。以下のリンクから無料でダウンロードできます：
清掃用チェックリストの活用法
清掃用チェックリストは、単なる「掃除の確認ツール」にとどまらず、現場の改善・安全・品質向上にもつながる多目的な管理ツールです。以下に、現場で効果的に活用するための方法を整理しました！
1. 📅 ルーティン化して習慣にする
毎日の業務開始前・終了後にルーチンとして実施
チェックリストで「やるべきことが明確」になることで、迷わず行動できる
時間・順番・担当を固定化すると定着しやすい
2. 🧍♂️ 担当者の責任を明確にする
担当者名の記入欄やサイン欄を設けて、責任感を持たせる
担当制にすることで「自分の持ち場を守る」意識が育つ
チーム内でのローテーションも効果的
3. 🔍 異常や気づきを記録して“改善”に活用
「異常の有無」欄を活用し、油漏れ・破損・異音などを見逃さない
清掃中に見つけた異常を「気づき」として共有
→ 定期的に集計すれば保全計画や予防整備にもつながる！
4. 🗂 チェック履歴を保存・管理
紙で保存 or Excel・Googleスプレッドシートに記録
月次で「未実施」「異常あり」などをデータで可視化して管理
→ 上司やマネージャーへの報告資料にも使える
5. 📸 写真や動画で“見える化”
清掃後の状態や異常をスマホで撮影し、ファイル共有や掲示板で公開
「清掃ビフォー・アフター」を記録すればモチベーションアップにも
チェック表に「写真あり」「動画あり」などのメモを入れるのも◎
6. 📱 デジタル化で効率アップ
Googleフォーム、Notion、Excel＋クラウドでリアルタイム記録
担当者がスマホやタブレットでチェック → データが自動蓄積
通知・リマインダー機能を活用して抜け防止
活用のカギは「チェックを義務から“気づき”へ」
| 活用法 | メリット |
|---|---|
| 習慣化 | 毎日の意識づけ、忘れ防止 |
| 担当制 | 責任感の強化、ムラの排除 |
| 異常記録 | 故障・事故の予防、改善活動に直結 |
| 写真連携 | 状態の共有、見える化 |
| デジタル化 | 効率化、履歴管理、ペーパーレス |
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